Årsmöten, protokoll och stadgar

ta initiativ till annan verksamhet som främjar intresset för klassisk musik
samarbeta med Kulturförvaltningen i Halmstad, Kulturskolan i Halmstad, Musik i Halland, andra RSK-anslutna föreningar i Halland samt övriga organisationer som kan gagna föreningens intressen
bevaka och medverka till att Kulturhuset Najaden blir den resurs för det lokalakulturlivet så som det uttrycks i kulturnämndens avsiktsförklaring beslutad 2018-06-05

2. Medlemskap

Var och en som är intresserad av föreningens verksamhet kan bli medlem. Medlemskap erhålls genom erläggande av medlemsavgift. Denna bestäms av årsmötet och kan erläggas löpande under året.

3. Styrelse

Styrelsen ska bestå av ordförande, utses av årsmötet, samt sex till åtta övriga ledamöter, samtliga valda vid årsmötet.

Ordförande väljs på ett år och övriga ledamöter utses för en tid av två år. Vid bildandet av styrelsen utses två av ledamöterna på ett år.

Styrelsen ska konstituera sig inom en månad efter årsmötet. Förutom den av årsmötet utsedda ordföranden, skall uppdrag som sekreterare och kassör utses inom styrelsen vid konstituerandet. Styrelsen sammankallas av ordföranden på eget initiativ, eller på begäran av minst två ledamöter, och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll.

Av detta ska framgå vilka som varit närvarande och vilka beslut som fattats. Har skiljaktig mening förekommit, skall denna antecknas till protokollet.

Protokoll skall justeras av ordföranden och en därtill utsedd ledamot. Vid ordförandens eventuella frånvaro fungerar sekreteraren som ersättare. Vid sekreterarens eventuella frånvaro utser närvarande deltagare mötessekreterare. Styrelsen upprättar årlig verksamhetsberättelse och bokslut.

4. Räkenskaper och firmatecknare

Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och ska föras i enlighet med bestämmelser i bokföringslagen. Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer. Båda utses av medlemmarna vid årsmötet.

Halmstads Konsertförenings firmanamn tecknas av ordförande och kassör, tillsammans eller var för sig.

5. Årsmöte

Årsmöte hålls före mars månads utgång på tid och plats som bestäms av styrelsen. Extra föreningsmöte hålls då styrelsen anser det befogat, eller då minst 10 av föreningens medlemmar så begär. Medlemmarna kallas till möte minst 14 dagar i förväg. Samtidigt ska de handlingar som ska behandlas finnas tillgängliga.

Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet

2. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet

3. Fastställande av dagordning

4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.

5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.

6. Föredragning av revisionsberättelse

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

8. Val av ordförande för föreningen

9. Val av sekreterare för föreningen

10. Val av kassör

11. Val av övriga ledamöter

12. Val av två revisorer

13. Val av valberedning om minst två personer

14. Fastställande av medlemsavgift

15. Övriga ärenden.

Varje närvarande medlem har rösträtt.

Styrelseledamöter har dock inte rösträtt vid val av revisorer och röstning om ansvarsfrihet. Röstning sker öppet om ej annat begärs. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val av ledamöter, då lotten avgör.

Vid extra årsmöte ska utöver ärenden, enligt punkt 1–4 ovan, endast förekomma de ärenden för vilka föreningsmötet blivit utlyst, och som angetts i kallelsen.

6. Stadgeändring

Stadgeändring får ske endast vid årsmöte och ska särskilt nämnas i kallelsen till detta. För antagande erfordras minst 2/3 av rösterna.

7. Upplösning

Beslut om föreningens upphörande eller uppgående i annan förening fattas på samma sätt som stadgeändring. Vid föreningens upphörande ska dess tillgångar överlämnas till annan sammanslutning med likartade intressen efter samråd med anslagsgivande organ.

Stadgar som pdf:

LADDA NER Stad...0523.pdf