Årsmöte och stadgar

ÅRSMÖTE 2025: 

onsdag 19 mars kl 17:00 i Studio 3 på Kulturhuset Najaden

(ingång vid Kattegattsklinikens entré) 


Härmed kallas alla medlemmar till Halmstads Konsertförenings årsmöte.


Om du föranmäler dig till henrickahlmeter@gmail.com senast den 14 mars serveras två

smörrebröd i Foajéscenens bar från kl 18:00. Pris 100kr+ dryck.

Föranmälan krävs för förtäring! Men givetvis inte till årsmötet.


Kallelse:


Kallelse till och dagordning vid årsmöte i Halmstads Konsertförening 2025

Datum: 2025-03-19
Klockan: 17:00
Plats: Kulturhuset Najaden – Studio 3 (ingång vid Kattegattsklinikens entré)

Om du föranmäler dig till henrickahlmeter@gmail.com senast den 14 mars serveras två smörrebröd i Foajéscenens bar från kl 18:00. Pris 100kr + dryck.
Föranmälan krävs för förtäring! Men givetvis inte till årsmötet.

Dagordning för årsmötet.

1. Mötet öppnas

2. Val av mötesordförande och sekreterare

3. Val av justerare, tillika rösträknare.

4. Fastställande av dagordningen

5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande

6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för föreningens verksamhet 2024 (se bilaga)

7. Föredragning av revisionsberättelsen för 2024 (se bilaga)

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

9. Val av ordförande för ett år

10. Val av sex ledamöter på två år

11. Val av två revisorer

12. Val av valberedning om minst två personer

13. Fastställande av medlemsavgiften för 2026
Styrelsen föreslår (Styrelsemöte 20250110 § 4) att bibehålla medlemsavgiften 300 kronor per person, men att avskaffa den s k hushållstariffen då denna dels orsaker onödiga diskussioner och frågor kring hur ett hushåll definieras och dess beskaffenhet, dels skapar svårigheter i vår redovisning av medlemsantal till Kulturförvaltningen.

14. Övriga ärenden

15. Mötet avslutas


Hjärtligt välkomna

Henric Kahlmeter
Ordförande i Halmstads Konsertförening







         

             STADGAR




Stadgar för Halmstads Konsertförening antagna den 23 maj 2023 vid föreningens första årsmöte i Halmstad. 

1. Ändamål 
Halmstads Konsertförening är en ideell och fristående förening med ändamål att främja intresset för den klassiska musiken i Halmstads kommun. 
För att åstadkomma detta ska föreningen:

  • arrangera offentliga konserter innehållande kammarmusik och orkestermusik
  • informera om och marknadsföra sina egna aktiviteter
  • ta initiativ till annan verksamhet som främjar intresset för klassisk musik
  • samarbeta med Kulturförvaltningen i Halmstad, Kulturskolan i Halmstad, Musik i Halland, andra RSK-anslutna föreningar i Halland samt övriga organisationer som kan gagna föreningens intressen
  • bevaka och medverka till att Kulturhuset Najaden blir den resurs för det lokalakulturlivet så som det uttrycks i kulturnämndens avsiktsförklaring beslutad 2018-06-05

 2. Medlemskap 
Var och en som är intresserad av föreningens verksamhet kan bli medlem. Medlemskap erhålls genom erläggande av medlemsavgift. Denna bestäms av årsmötet och kan erläggas löpande under året. 

3. Styrelse 
Styrelsen ska bestå av ordförande, utses av årsmötet, samt sex till åtta övriga ledamöter, samtliga valda vid årsmötet. 
Ordförande väljs på ett år och övriga ledamöter utses för en tid av två år. Vid bildandet av styrelsen utses två av ledamöterna på ett år. 
Styrelsen ska konstituera sig inom en månad efter årsmötet. Förutom den av årsmötet utsedda ordföranden, skall uppdrag som sekreterare och kassör utses inom styrelsen vid konstituerandet. Styrelsen sammankallas av ordföranden på eget initiativ, eller på begäran av minst två ledamöter, och är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. 
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall föras protokoll. 
Av detta ska framgå vilka som varit närvarande och vilka beslut som fattats. Har skiljaktig mening förekommit, skall denna antecknas till protokollet. 
Protokoll skall justeras av ordföranden och en därtill utsedd ledamot. Vid ordförandens eventuella frånvaro fungerar sekreteraren som ersättare. Vid sekreterarens eventuella frånvaro utser närvarande deltagare mötessekreterare. Styrelsen upprättar årlig verksamhetsberättelse och bokslut. 

4. Räkenskaper och firmatecknare 
Föreningens räkenskaper förs per kalenderår och ska föras i enlighet med bestämmelser i bokföringslagen. Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer. Båda utses av medlemmarna vid årsmötet. 
Halmstads Konsertförenings firmanamn tecknas av ordförande och kassör, tillsammans eller var för sig. 

 5. Årsmöte 
Årsmöte hålls före mars månads utgång på tid och plats som bestäms av styrelsen. Extra föreningsmöte hålls då styrelsen anser det befogat, eller då minst 10 av föreningens medlemmar så begär. Medlemmarna kallas till möte minst 14 dagar i förväg. Samtidigt ska de handlingar som ska behandlas finnas tillgängliga. 

Vid ordinarie årsmöte skall följande punkter behandlas: 

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 
2. Val av justeringsperson att jämte ordföranden justera protokollet 
3. Fastställande av dagordning 
4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 
5. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut. 
6. Föredragning av revisionsberättelse 
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 
8. Val av ordförande för föreningen 
9. Val av sekreterare för föreningen 
10. Val av kassör 
11. Val av övriga ledamöter 
12. Val av två revisorer 
13. Val av valberedning om minst två personer 
14. Fastställande av medlemsavgift 
15. Övriga ärenden.
 
Varje närvarande medlem har rösträtt. 
Styrelseledamöter har dock inte rösträtt vid val av revisorer och röstning om ansvarsfrihet. Röstning sker öppet om ej annat begärs. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, utom vid val av ledamöter, då lotten avgör. 
Vid extra årsmöte ska utöver ärenden, enligt punkt 1–4 ovan, endast förekomma de ärenden för vilka föreningsmötet blivit utlyst, och som angetts i kallelsen. 

6. Stadgeändring 
Stadgeändring får ske endast vid årsmöte och ska särskilt nämnas i kallelsen till detta. För antagande erfordras minst 2/3 av rösterna. 

7. Upplösning 
Beslut om föreningens upphörande eller uppgående i annan förening fattas på samma sätt som stadgeändring. Vid föreningens upphörande ska dess tillgångar överlämnas till annan sammanslutning med likartade intressen efter samråd med anslagsgivande organ.

Stadgar som pdf: